公文文体写作：函

二、函
一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题：函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
    正文：函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
    落款与日期：函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。
        邀请函
各有关单位、高等院校：
      在举国欢庆党的十七大胜利召开之际， 2007年安徽省冬季人才交流大会即将在皖江明珠--芜湖市举办，这是今年我省规模最大、最具影响力的人才大会。为进一步贯彻党的十七大精神，坚持以人为本,落实科学发展观,促进社会和谐，大会对应聘的各类人才实行免费进场，我们的目的是通过本次大会促进人事人才公共服务体系的建设，以我们真诚的服务让各用人单位招聘到适用的人才，为社会事业和经济又好又快发展提供坚强的人才保证。我们诚邀各用人单位和各类人才积极参会，相信本次人才交流大会一定会成为企业招贤纳士、展示形象的理想选择！成为各类人才施展才华的成功舞台！
      时 间：2007年11月18日（星期日）8：00-15：00。
      地 点：芜湖市国际会展中心（九华南路、纬五路）。
      规 模：预设标准展位600个，预计应聘人才4万人以上。
      参会对象：全国范围内各类企事业单位、各类专业技术人员和管理人员、应历届大中专毕业生、毕业研究生。
      支持媒体：《芜湖日报》、《大江晚报》、芜湖人民广播电台、芜湖电视台及安徽省主要媒体单位、各市人事人才网站。
      提供服务：提供2m*2m标准展位，设立部分特别展位，每展位1张桌子2把椅子，免费提供2名工作人员的午餐和饮水。
      主办单位：安徽省人事厅、芜湖市人民政府
      承办单位：安徽省人才服务中心、芜湖市人事局
      协办单位：各市人事局、人才服务中心、各有关高校
      报名办法：参加招聘的单位持营业执照副本及复印件、加盖公章的《报名回执》，到芜湖人才市场报名。外地单位可电话预约，将上述材料传真至芜湖人才市场，以确认展位，报到时带单位介绍信。报名截止时间为2007年11月11日。本次大会将有安徽省十七个市及江苏、浙江部分市人事局、人才服务中心组团参加，逾期报名，展位安排和信息宣传将受影响。
      收费：招聘单位交纳展位费300元。
      联系电话：0553-3820201、7510961、3826945、3831443、3834000，传真：0553-3835000、7510974
      网址：http//www.whrs.gov.cn
      电子邮箱： sy@whrs.gov.cn
      附件:2007年安徽省冬季人才交流大会报名回执
                                                            芜湖市人事局
                                                        二○○七年十月十二日
                     邀请函
淘宝网：
　　伴随着互联网事业的蓬勃发展，网络购物凭借其便捷、经济等优势，受到越来越多国人的青睐。然后，在“诚信”和“安全”这公认的两大困扰下，网络购物也一定程度上严重胁威消费者的财产安全和合法权益，我校广大同学们也深受其害。其中，有的同学还因为中了网上陷阱而被骗去不少钱财，也有同学因为网络的虚假宣传而购买了不合适的物品，却无法退换货……
　　近期，获悉贵网站在网络购物的信用等级非常高，无论是业界还是网民的评价也是可圈可点；而且管理完美、售后服务好、安全、质优价廉，是广大网民购物的必选之一。因此，为进一步提高全校学生网络购物的防范能力和鉴别能力，我作为校学生会的一名干部，代表全校学生诚挚的邀请贵网站安排一名人员，来我校进行一次关于如何防范网上购物陷阱作一次演讲。
　　望回复为盼！
　　联系人：XXX
　　联系电话：XXXXXXX
　　                                            XXX大学学生会  
　　                                         二OO八年三月十八日