公文写作要知大事记
一、格式
大事记的格式较为单一且固定,由标题和主体组成。
1.标题。主要有4种形式:由制文单位、事由和文种构成。如《中国新文学大事记》;由制文单位和文种构成,如《××人民政府大事记》;是由事由和文种构成,如《企业改革大事记》;④由制文单位、时间和文种构成,如《××单位三月份大事记》。
2.主体。其内容一般由时间和事件两部分组成。其中时间是按年、月、日的顺序依次排列;事件是指重要工作活动和重大事件。
二、写法及要求
大事记主体的写法一般是以时系事,一日一事,一日几事,每事一条。
而其具有内容的史料性,记载的摘要性和表述的概括性等特点,因此主体部分的具体写法要求是:
1、准确。其中时间时间应当按照事件顺序写清×年×月×日。事件要写准XX地点发生了XX事情,或由谁组织,是一项什么活动,活动的主要内容和效果等。
2、扼要。既为大事记,只要大事,并且力求言简意明,摘要记载,不需要详叙其情。
三、范文
2013年8月份区政府大事记
8月2日 区政府副区长林旭阳主持召开我区创建国家公共文化服务体系示范区迎检工作部署会,通报市创建办对我区公共文化服务单位开放服务暗访情况,并就下阶段迎检工作进行部署。
8月2日 我区召开第三季度综治信访工作会议,书面传达全市政法委书记、综治办主任座谈会及第三季度信访形势分析会精神,通报我区第三季度信访形势,部署下一阶段政法综治工作。区委副书记郑一琳,区委政法委书记陈高润,区委常委、区委办主任林起核,区政府副区长林旭阳,区政府党组成员、政府办主任尤小波参加会议。
8月6日 中国社区卫生协会督导专家组到我区对嘉莲街道社区卫生服务中心申报“2013年度全国示范社区卫生服务中心”进行现场复核评估。区政府副区长程欣陪同评估。
8月6日 我区召开城管民兵分队组建工作会,听取区城管民兵分队组建工作情况汇报。区委副书记郑一琳,区委常委、区人武部政委丁松柏,区政府副区长柯玉宗参加会议。
8月7日 我区召开“美丽厦门共同缔造”社会管理创新座谈会,听取课题组成员关于推进“美丽厦门共同缔造”行动,深化社会管理创新的意见建议,讨论由厦门大学提出的课题方案。区政府副区长林旭阳,区政府党组成员、政府办主任尤小波参加座谈。
8月9日 区委办区政府办联合举办思明区党政机关互联网安全教育讲座,邀请专家就网络安全形势、网络窃密和网络攻击的主要手段、互联网使用不当的危害以及互联网安全常识等方面进行讲解。区直各部、委、办、局、工业园区管委会,群团组织等近百人参加讲座。区政府党组成员、政府办主任尤小波主持。
……
8月30日 区政府副区长林旭阳主持召开“美在厦门•情谊五洲”奥林匹克美术优秀作品厦门巡展活动协调会,听取筹备工作组汇报相关活动内容和工作分工,讨论议定有关方案。区政府党组成员、政府办主任尤小波参加会议。