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2022年全国各省市事业单位招聘考试《文秘基础知识》真题精选汇总及答案【含解析】
1． 公文最基本的作用是（ ）。
A、处理公务
B、凭证依据
C、宣传教育
D、领导批示
【答案】B
【解析】公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥，因此凭证和依据作用是公文最基本的作用。故选B。
2． 不属于公文的特点的一项是（ ）。
A、法定作者
B、宣传面广
C、法定效力
D、特定体式
【答案】B
【解析】公文作为一种特定的文书材料，具有自己的特点，包括：法定作者、法定效力和特定体式。故选B。
3． （ ）是重要行政公文办毕处置的必要程序。
A、清退
B、销毁
C、暂存
D、立卷、归档
【答案】D
【解析】行政公文办毕的处置活动主要包括：清退、销毁、暂存、立卷和归档。A项错误，清退是指经过清理将有关办毕的收文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位。B项错误，销毁是指以各种方式和手段对失去留存价值或留存可能性的公文所作的毁灭性处理。C项错误，暂存是指暂时留存保管一部分具有很高查考价值的重份公文（一份已立卷归档）和受多种因素制约一时难以准确判定是否应予销毁的公文。D项正确，立卷，是指机关文书部门将已经办理完毕的，具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。归档，是指案卷组合和编目成卷工作完成以后，公文处理部门应根据归档的要求填写案卷目录，编制各种检索工具，并按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷一起向机关档案室移交。重要的行政公文一般都是具有一定查考利用价值的，故立卷、归档是办毕处置的必要程序。故选D。
4． （ ）是归档文件整理的根本目的，也是衡量归档文件质量的重要标准。
A、便于整理和保密
B、区分文件的不同保存价值
C、便于管理和利用
D、保持文件有机联系
【答案】C
【解析】归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。因此“便于保管和利用”是归档文件整理工作的根本目的，也是衡量归档文件质量的重要标准。故选C。
5． （ ）是上级对下级交代政策、布置任务、提出要求、提供方法的指导性计划。
A、通知
B、方案
C、意见
D、安排
【答案】C
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