关于工作提示函及其复函写作的建议

什么是工作提示函

简单来说，“工作提示函”是上级对下级提出工作要求，属于一种下行文。

主要基于已经发生的事情或者出现的结果，要求下级部门、下级单位等采取某些措施，或者落实某些要求而实现某个目标。

工作提示函可以说是一种督促机制，要求相关主体重视某个问题和工作，特别是要采取有效措施扭转不利的局面，包括工作进度慢、指标落后等。

一个案例

工作提示函的目的性非常明确，内容上包括三个部分，什么事（主题）、什么目的、做什么工作。把这三个要素串联起来，基本逻辑就是，为了什么目标或者有一个什么样的事情，为了做到怎样，请谁做好什么工作，然后把相关情况于什么时候报上来。

工作提示函的内容较为精炼简洁，可以说是短平快，目标明确，针对性强，相关措施等也需要在短时间内落实，一般来说，连着文件红头、标题、内容以及落款日期等控制在一页纸以内。

这里提供一个案例加以说明。

1.提示函下发缘由

今年以来，DA区工业经济形势不理想，一直处于地位运行，在全市10各县区中多项指标排名靠后，为了扭转局面，市里主管工业经济的部门下发提示函，要求该区采取相应措施，争先进位市。

2.提示函写作

具体写作过程中，文件抬头一般就直接是“工作提示函” ，具体内容：

7月，DA区规上工业产值同比增长*%，增速列全市各县（区）第8位；1-7月累计增速*%，增速列全市各县（区）第8位。******，增速列全市各县（区）第8位。DA区7月工业经济主要指标较6月有明显好转，但仍处于低位运行，位于全市各县（区）后列，请务必引起高度重视。

为贯彻******会上讲话要求和******指示要求，请加强问题分析研究，采取更有力有效的工作举措，进一步推动工业稳进提质，确保8月份规上工业增加值增速不低于*%。有关问题分析和下步工作举措请于*月*日前报市******。

3.写作建议

对上面的实例进行总结，可以提炼出这样一条写作逻辑：列举事实——说明情况——提出任务目标——具体落实要求。

具体来说

第一要列举事实，就像案例中提到的“DA区规上工业产值同比增长*%”等类数据、指标、排名等客观的定量的数据。

第二就是强调主体目前的情况，案例中提到的“低位运行”、“位于后列”等定性的问题。

第一和第二这两项等于交代了发提示函的原因。

第三是提出任务目标，即接下去一段时间内要达到怎么目标，要有哪些举措等，例如案例中提到的“确保*月份规上工业增加值增速不低于*%”就非常明确。

第四就是更加具体的要求，要求DA区限期上报“有关问题分析和下步工作举措”的材料。如果没有具体要求，写好第一、第二、第三也就可以了。

当然，因根据领导要求和实际工作需要差异，这几个部分的内容篇幅也由较大弹性，比如有些提示函的列举事实和说明情况可以很简单，一句话带过，重点在于提出任务——“现就做好******工作提示如下：（一）******。（二）******。（三）******。”

复函的写作建议

1.基本写作逻辑

顾名思义，提示函复函就是按照提示函的要求进行回复，基本的原则就是提示函中明确要求什么就回复什么，基本不用涉及其他方面内容。

篇幅不能过短，也不用太长，实际中比较常见的是两三页纸，主要体现出落实或者整改的态度加上工作推进程度。

2.提示函下发缘由

关于****的分析说明

某某专班：

1-7月份，AB区实现规上工业总产值*亿元，同比减少*%，其中：7月份实现规上工业总产值*亿元，同比减少*%；实现规上工业增加值*亿元，同比减少*%，其中：7月份实现规上工业增加值*亿元，同比减少*%。我区深刻分析下滑原因，认真查找存在问题，并就相关存在问题提出整改措施，具体汇报如下：

一、下滑原因及存在问题

     ………………

二、下步提升举措

    一是抓指标研判。……………

    二是抓产能释放。……………

    三是抓企业纾困。……………

总结

 其实，工作提示函及其复函单纯在写作格式方面的难度不大，最关键还是内容本身，提示函需要把工作要求简要有效准确表述出来、复函则需要把提示函中的要求领会转化好，把做了的工作和即将要做的工作表述好，既具有针对性又要凸出重点。此外，例如任务单及其复函等类似的稿子也有着相似写作逻辑和处理方式，实际中可以相互借鉴。